Segundo o site Cosplayers.net, mídia apoiadora do evento, o local será o Espaço Hakka, em São Paulo, no bairro da Liberdade. Localizado próximo à estação São Joaquim do Metrô, possui um anfiteatro com capacidade para 1200 pessoas e um estacionamento de 500 vagas.
Ainda segundo o site, a final está prevista para o dia 20 de junho, sábado.
A capacidade é bem maior do que a do anfiteatro Elis Regina, dentro do complexo do Anhembi, de 800 lugares, palco da final de 2008. Na ocasião, a final foi disputada em meio à semana comemorativa do Centenário da Imigração Japonesa, que foi celebrada no centro de convenções e no sambódromo do Anhembi. A localização estará muito mais fácil também.
Muito mais do que uma simples seletiva para decidir a dupla que representará o Brasil no Japão, a final nacional do WCS é um evento que reúne também apresentações culturais e exposições.
Em 2007, havia uma exposição de cartazes de animês, lounge e espaço com computadores ligados à Internet. Em 2008, houve apresentação de taikô, do cantor Ricardo Cruz e da banda J-Squad, além do pocket show de Toshiko Ezaki, cantora de um dos encerramentos de Pokémon.
